Privacyverklaring – Bevrijdingsfestival Zoetermeer
Laatst bijgewerkt: 22 april 2026

​

1. Wie zijn wij?

Het Bevrijdingsfestival Zoetermeer wordt georganiseerd door Stichting 5 mei Zoetermeer, gevestigd in Zoetermeer.
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Website: https://www.hetbevrijdingsfestival.nl
 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij het gebruik van onze website.

Gegevens die je zelf verstrekt:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien verstrekt)

• Inhoud van berichten (bijvoorbeeld via contactformulier of e-mail)

Gegevens die automatisch worden verzameld:

• IP-adres

• Browser- en apparaatgegevens

• Gegevens over jouw gebruik van de website

• Cookies (zie artikel 7)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

​

3. Foto- en videomateriaal

Tijdens het festival kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor promotionele en verslagleggingsdoeleinden, zoals publicatie op onze website en social media.

Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang, namelijk het vastleggen en promoten van het evenement. Hierbij houden wij rekening met de privacy van bezoekers en maken wij geen beelden die onnodig schadelijk of ongepast zijn.

Indien je herkenbaar in beeld bent en bezwaar hebt tegen publicatie, kun je contact met ons opnemen via [e-mailadres invullen]. Wij zullen dan een redelijke afweging maken en indien mogelijk passende maatregelen nemen.

​

4. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en verzoeken (contactgegevens)

• Communicatie rondom het festival

• Promotie en verslaglegging van het evenement (beeldmateriaal)

• Analyse en verbetering van de website (gebruikersgegevens)

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
   

5. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Gerechtvaardigd belang: voor communicatie, websitebeheer en promotionele doeleinden

• Toestemming: voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies

• Wettelijke verplichting: indien wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verwerken
   

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Contactverzoeken: maximaal 1 jaar na afhandeling

• Website- en analytische gegevens: maximaal 26 maanden

• Overige gegevens: zolang noodzakelijk of wettelijk verplicht
   

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Wij gebruiken:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website

• Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van de website

• Marketingcookies: alleen indien van toepassing en na toestemming
   

Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je via een cookiebanner en vragen wij, indien vereist, toestemming voor het plaatsen van cookies.

Indien wij gebruikmaken van diensten zoals Google Analytics:

• worden IP-adressen geanonimiseerd waar mogelijk

• hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten

• kan data worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waarbij passende waarborgen worden getroffen
   

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden, zoals:

• Hostingpartij van de website

• E-maildienstverleners

• Analyse- en marketingtools (indien gebruikt)
   

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• De verwerking van je gegevens te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)

• Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kunt een verzoek indienen via: [e-mailadres invullen]
 

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
 

11. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact met ons opnemen.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
 

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.